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9月4日，大运河（杭州段）遗产地利益相关者座谈会预备会在中国扇博物馆召开。会议由省文物局副局长吴志强主持。省文物局文物保护与考古处副处长李新芳，省考古所文保室主任张书恒，市大运河申遗办副主任高小辉（市运河综保委副主任），市园文局党委委员、文物处处长卓军及市级相关单位、各区政府、遗产地利益相关者代表参加会议。

会上，高小辉副主任汇报了大运河（杭州段）保护管理情况，吴志强副局长模拟国际遗产专家进行提问，相关单位和利益相关者代表就申遗专家提出的问题进行回答演练，最后高小辉副主任对下一阶段迎检具体工作进行部署。

针对预备会中存在的问题，吴志强副局长提出了六点要求：一是PPT演示速度应与主讲人汇报速度保持一致；二是PPT中相关法律、法规体系的表述要准确严谨；三是市级相关单位、各区政府要紧紧围绕申遗文本回答，确保内容的真实、准确；四是市港航局、市林水局、市环保局重点介绍运河航运、水质改善等内容；五是各利益相关者可以结合自己工作和生活，用朴素的语言谈谈对大运河申遗的感受与展望；六是各利益相关者对座谈会要高度重视、充分准备，它是大运河申遗现场评估工作的最后一个环节，对大运河浙江段申遗工作有着非常重要的意义。